DocuMail

DocuMail^® ist ein externes Control für einen E-Mail Client

Unterstützte Betriebssysteme : Win 98 – Vista

Die Ansteuerung des Controls gestaltet sich sehr einfach. Über das COM Interface (ActiveX) kann ein Zugriff aus jeder beliebigen Fremdanwendung heraus erfolgen. Alle Funktionen für Versand, Empfang und Darstellung von E-Mail Nachrichten sind intern gekapselt, einschließlich der Datenbankanbindung an MS Access oder den SQL Server.

Um beispielsweise eine Mail zu versenden, genügt eine einzige Codezeile :

myObject.Docmd.RunMacro "ExternMailSenden"

Alle Felder können mit Vorgaben belegt werden, z.B. Betreff Mailtext, Empfänger, Attachments, Projekt- und Kontakt-Zuweisung usw.

Auch der Empfang einer Email lässt sich mit nur einer Codezeile realisieren :

myObject.Docmd.RunMacro "ExternMailAbrufen"

Der weitere Ablauf (Kontoauswahl, Abruf, Lesen, löschen usw.) erfolgt dann direkt in DocuMail^®.

Allgemeine Funktionen :

	Zentrale Datei - Ablage der E-Mails zusammen mit den Dateianhängen im eml Format, Datensatz - Ablage wahlweise mit MS Access oder SQL Server (diese beiden Daten-banken werden mitgeliefert, andere sind möglich)
	Automatische Übergabe ans Dokumenten-Management
	Zuweisung und Anzeige von mehreren E-Mail Konten zum Benutzer
	Im- und Export von E-Mail Nachrichten an MS Outlook (incl. Dateianhängen)

Funktionen E-Mail Versand :

	Automatische Umwandlung von Dateianhängen ins PDF - Format
	Automatische ZIP Funktion für Dateianhänge
	Statusanzeige und Abbruchfunktion
	Automatische Kontaktzuweisung, Zuweisung zu Projekt und Aktenzeichen möglich
	Versand wahlweise im HTML- oder im Textformat
	Versand von vorhandenen HTML Dateien als Body (Textinhalt der Mail)
	Einlesen von Textbausteinen und / oder Absendersignaturen

Funktionen E-Mail Empfang :

	Automatischer E-Mail Abruf bei Empfang wahlweise für das Standardkonto oder für alle Konten des Benutzers
	Automatischer E-Mail Abruf nach Zeitintervall wahlweise für das Standardkonto oder für alle Konten des Benutzers
	Lesen, beantworten, weiterleiten und löschen von E-Mail Nachrichten direkt im Empfangs-formular
	Automatische Kontaktzuweisung, Zuweisung zu Projekt und Aktenzeichen möglich
	Statusanzeige und Abbruchfunktion